DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

ASUNTO: RADICACIÓN PRESTACIONES SOCIALES

FECHA: San José del Guaviare, 12 de noviembre de 2019

 

Teniendo en cuenta el Artículo 1° de Acuerdo No. 034 de 1998, expedido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, en el cual se establecen las fechas para la radicación de las Prestaciones Sociales de Docentes y Directivos

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DE : Secretaria de Educación Departamental 

PARA : Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales y oficiales del Departamento del Guaviare.

ASUNTO : Terminación de la etapa “Solicitud y asignación de cupos” y comienzo de la etapa “Matrícula”

FECHA : 05 de noviembre de 2019.

 

Acatando la Resolución 429 del 01 de abril de 2019; mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaría de educación del Departamento del Guaviare para la vigencia 2020, Cordialmente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare, en el presente mes se culmina la etapa de “Solicitud y asignación de cupos”, y se inicia la Etapa “Matrícula"

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PARA: Rectores y Directores Rurales

DE: Secretaría de Educación Departamental

ASUNTO: Solicitud información

Teniendo en cuenta el oficio CDG-PC-175 suscrito por el Contralor Departamental del Guaviare, respetuosamente me permito solicitarles información sobre el cumplimiento de lo preceptuado en el Articulo 2.3.1.6.3.19 del Decreto 1075 de 2015 ( Articulo 19 del Decreto 4791 de 2008) el cual establece los mecanismos a utilizarse por parte de los Rectores y Directores Rurales con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

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DE: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

ASUNTO: DIVULGACIÓN LISTA CANDIDATOS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2020-2022

FECHA: 31 DE OCTUBRE DE 2019

Por medio de la presente circular se da a conocer los nombres de los candidatos al Comité de Convivencia Laboral Docentes y Directivos Docentes de la Secretaría de Educación Departamental, con el fin de dar cumplimiento a la Resolución N° 1202 de 2019. 

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DE: Secretaría de Educación Departamental

PARA: DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES, ADEG, USDEG

ASUNTO: Suspensión temporal de recibo de solicitudes de cesantias parciales o definitivas

De acuerdo a lo establecido en la Ley 1955 de 25 de mayo de 2019, por medio de la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018- 2022, articulo 57: EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO, la fiduprevisora S.A administradora de los recursos del FOMAG, ha emitido el comunicado No 05 de 29 de mayo de 2019, en el cual anuncia que a partir de la fecha no recibirá proyectos de actos administrativos de reconocimiento de cesantias para estudio y aprobación por parte de su equipo de sustanciadores,

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DE: SECRETARIO DE HACIENDA Y TESORERA DEPARTAMENTAL

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTA DE LA GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE.

ASUNTO: REINTEGROS O DEVOLUCIONES DE RECURSOS SGP EDUCACIÓN Y SGP SALUD PÚBLICA POR TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA.

FECHA: 17 DE SEPTIEMBRE DE 2019

 

De conformidad con la ley 1753 de junio 9 de 2015, específicamente en su

"ARTICULO 140. Cuentas maestras. Los recursos del Sistemas General de Participaciones se manejarán a través de cuentas bancarias debidamente registradas que sólo acepten operaciones de débitos por transferencia electrónica a aquellas cuentas bancarias que pertenecen a beneficiarios naturales o jurídicos identificados formalmente como receptores de estos recursos.  

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DE: Secretario de Educación Departamental (E)

PARA: Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales y oficiales del Departamento del Guaviare.

ASUNTO: Etapa “Capacidad Institucional y Proyección de cupos”

FECHA:  23 de mayo de 2019.

Cordialmente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare, que teniendo en cuenta la Resolución 429 del 01 de abril de 2019; mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento del Guaviare para la vigencia 2020; nos encontramos en la Etapa “Capacidad Institucional y Proyección de cupos” 

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DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: RECTORES (AS) ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS

ASUNTO: INVITACIÓN CAPACITACIÓN RUPEI

FECHA: 15 DE OCTUBRE DE 2019

 

Se invita a todos los Establecimientos Educativos privados a la capacitación de “REGISTRO ÚNICO DE PRESTADORES DE EDUCACIÓN INICIAL- RUPEI” que adelantará el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

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DE: Secretaría de Educación Departamental

PARA: Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales y Oficiales del Departamento del Guaviare

ASUNTO: Solicitud de envío mensual de certificación de matrícula y novedades matricula

 

Comedidamente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del Departamento del Guaviare, que con el propósito de mantener un control real de la matrícula, deben enviar dentro de los primeros cinco días de cada mes la certificación de la matricula y las novedades de matricula correspondientes al mes inmediatamente anterior 

Ver circular... ,  Formato novedades matrícula ,  Formato de certificación matrícula  

 

DE: Secretaria de Educación Departamental

PARA: Rectores y Directores de Establecimientos Educativos  Departamento Guaviare.

ASUNTO: Actividades de semana institucional fin de año y directrices culminación Calendario Escolar 2019.


Con el fin de llevar a cabo la culminación del Calendario Escolar de la Vigencia 2019, regulado por la Resolución No 1250 de 2018 en atención al Decreto único reglamentario 1075 de 2015, me permito recordar lo siguiente:

Término de trabajo académico con estudiantes: 22 de Noviembre de 2019

Desarrollo Semana Institucional 3: Del 07 al 11 de octubre

Desarrollo Semana Institucional 4: Del 25 al 29 de noviembre

Desarrollo Semana Institucional 5: Del 02 al 06 de diciembre    

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PARA: RECTORES Y DIRECTORES RURALES

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

ASUNTO: PLAZO PARA PRESENTACIÓN INFORMES EJECUCIÓN RECURSOS

 

Teniendo en cuenta el parágrafo del artículo segundo de cada una de las resoluciones mediante las cuales se les han asignado recursos por parte de la SED y las diferentes circulares que anualmente se emiten por parte de éste despacho, en lo referente a la obligatoriedad que tienen de reportar información al término de la ejecución de los recursos y en todo caso antes de finalizar la correspondiente vigencia fiscal. 

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La Secretaria de Educación Departamental en concordancia a la directrices del Ministerio de Educación Nacional, hace extensiva la invitación a todos los docentes y Directivos Docentes a organizar en su Establecimiento Educativo la realización del Día E para el 24 de octubre de 2019

Ver circular... ,    Ver documento orientador... ,   Día E familia 2019 ,    Día E anexo estrategia 2019

PARA: RECTORES Y DIRECTORES RURALES

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

ASUNTO: CERTIFICACIÓN DE APERTURA CUENTA MAESTRA

 

Se solicita, con carácter urgente, a los rectores y directores rurales de las Instituciones educativas hacer llegar a ésta secretaría CERTIFICACION DE APERTURA DE CUENTA MAESTRA de los recursos de Gratuidad Educativa. El documento deberá ser escaneado y enviado al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

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DE: Secretaria de Educación Departamental 

PARA: Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales y oficiales del Departamento del Guaviare.

ASUNTO: Etapa “Solicitud y asignación de cupos”

Cordialmente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare, que teniendo en cuenta  la Resolución 429 del 01 de abril de 2019; mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento del Guaviare para la vigencia 2020; que una vez terminada la etapa de Capacidad Institucional y Proyección de Cupos, se empieza la Etapa “Solicitud y asignación de cupos”  Ver circular...

DE: Secretaria de Educación Departamental

PARA : Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales y oficiales del Departamento del Guaviare.

ASUNTO : Cronograma de Auditoría de matrículas 2019

 

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de Cobertura del Servicio Educativo, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 715 de 2001, La Resolución 7797 de 2015 y las observaciones presentadas por los entes de control, se hace necesario que la información reportada para la vigencia 2019 a través del Sistema de Matrícula SIMAT sea real, veraz y confiable, y que corresponda a los estudiantes que realmente se han matriculado y están siendo atendidos en cada Institución Educativa Oficial.  

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PARA: Rectores y Directores Rurales

DE: Secretaría de Educación Departamental

ASUNTO: Intervención de árboles aislados

La Corporación CDA remitió oficio DSGV-0639-2019 de junio 5 de 2019 donde informa que, debido al aumento de los volúmenes de lluvias acompañada de fuertes vientos y tormentas, se aumenta así mismo la vulnerabilidad en infraestructuras por posibles caídas de árboles; y en tal sentido sugiere la planificación para el aprovechamiento de árboles que ofrezcan riesgos en las instituciones educativas; por lo que recomienda adelantar permisos o autorizaciones de aprovechamiento forestal

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DE: Secretaria de Educación Departamental

PARA: Directivos Docentes de Instituciones Educativas Oficiales del Departamento del Guaviare

ASUNTO: Lineamientos técnicos 2019. Programa de Conexión Total

Con el propósito de que se de cumplimiento en los procesos que se vayan a adelantar en las Instituciones Educativas, con los recursos transferidos con destinación especifica conectividad, me permito hacer llegar el documento enviado por el MEN, que contiene los lineamientos técnicos que se deben aplicar.

Ver Circular... ,   Ver lineamiento técnico...

PARA: Rectores y Directores Rurales

DE: Secretaría de Educación Departamental

ASUNTO: Ampliación plazo circulares 005 y 051 de 2019

Teniendo en cuenta que mediante circular 005 de 2019 se solicitó la entrega de evidencias de cumplimiento de lo preceptuado en el Articulo 2.3.1.6.3.19 del Decreto 1075 de 2015 (Artículo 19 del Decreto 4791 de 2008) a más tardar el último día hábil del mes de junio; y mediante circular 051 de 2019 se solicitó la entrega de la información de los inventarios de las Instituciones Educativas a más tardar el 1 de Julio de 2019…

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De: Secretaria de Educacion Departamental del Guaviare

Para: Establecimientos educativos privados

Asunto: Materiales educativos

Fecha: 13 de febrero de 2019

 

Teniendo en cuenta que los materiales educativos tienen como objetivo apoyar los procesos educativos de los estudiantes y no pueden representar para las familias una carga desproporcionada, los establecimientos, al definir sus listas deben tener en cuenta....

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PARA: Rectores y Directores Instituciones Educativas

DE: Secretaría de Educación Departamental

ASUNTO: Solicitud inventario a cargo

La Secretaría de Educación Departamental, con el fin de actualizar la propiedad planta y equipo de la entidad según la Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008, solicita la relación de todos los elementos que haya recibido su institución por parte de la Gobernación del Guaviare, los municipios, los adquiridos con recursos del Fondo de Servicios Educativos y los entregados por cualquier entidad u organismo internacional para el uso exclusivo en la Institucion Educativa

Ver circular... , Documento de inventario , Presentacion inventario  

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