De:                   Secretaria de Educación Departamental

 Para:          Rectores y Directores de Establecimientos Educativos del Departamento del Guaviare

                 Focalizados con el Programa Todos a Aprender PTA.

 Asunto:    Conversatorio sobre avances en el desarrollo de la ruta PTA 2020 y las proyecciones 2021

 Fecha:            9 de octubre de 2020

 

La Secretaria de Educación Departamental se permite invitar a los Rectores y directores de los establecimientos educativos focalizados con el Programa Todos a Aprender PTA, con el objetivo de Realizar un conversatorio de manera virtual a través de la plataforma Teams sobre los avances en el desarrollo de la ruta PTA 2020 y las proyecciones 2021 en los 29 establecimientos educativos focalizados en el departamento.

 

Dicho evento se realizará:

 

Dia: 15 de octubre de 2020

Hora: de 8:00 am a 12:00 pm.

Dirección:

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NGNlNTJhYTktMGU5Mi00Yjk3LTgxNjUtNDNiMjNiYmRlNmQ0%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2231fcfb3f-8a0b-4ab5-b792-74c9062b9c8e%22%2c%22Oid%22%3a%229b1cc9b6-67d3-4274-88fb-47ee1b005172%22%7d

  

Documento original y agenda de reunión

 

 

De:                  Secretaria de Educación Departamental

Para:               Rectores y Directores de Establecimientos Educativos Departamento del Guaviare

Asunto:           Envió del PEI con su correspondiente ficha de registro de inscripción ante Secretaria de Educación Departamental

Fecha:            9 de octubre de 2020

 

La Secretaria de Educación Departamental se permite solicitar nuevamente a los Rectores y Directores de los establecimientos educativos, que como política educativa del actual gobierno departamental y con el objetivo de  apoyar y acompañar a la Institución Educativa en los procesos de actualización y resignificación del Proyecto Educativo Institucional (PEI), se hace necesario que cada rector  y/o Director, haga llegar en medio magnético al correo del área el último ajuste y/o versión  de su  PEI para su respectivo registro en el banco de datos de la Secretaria de Educación Departamental, de igual manera hacer llagar diligenciada la ficha anexa a la presente, con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido en la ley general de educación 115 de 1994 articulo 138 y reglamentado por el decreto 1860 de 1994  articulo 62 sistema de información. en la medida que este llegue a la Secretaria de Educación Área Calidad, se le asignará un código de registro y verificación, a partir de la fecha esté será la identificación, registro y actualización del PEI ante la SED.

 

 

DE

:

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA

:

Rectores, directores y docentes de los Establecimiento Educativos oficiales del Departamento del Guaviare

ASUNTO

:

Convocatoria Vida y Obra de los Maestros del Departamento del Guaviare

FECHA

:

25 de Agosto del  2020

La Secretaria de Educación Departamental, hace extensiva la invitación a todos los docentes y Directivos Docentes a participar en la convocatoria Vida y Obra de los maestros del Departamento del Guaviare, como incentivo a los Docentes del Departamento del Guaviare por su labor, según lo contemplado en la Ordenanza No. 041 de 2013 y los lineamientos de participación establecidos.

En este sentido, los docentes y directivos docentes interesados pueden inscribir su experiencia significativa, de acuerdo con el cronograma establecido:

Actividad

Fecha de inicio

Fecha final

Publicación de Convocatoria

25/08/2020

 

Recepción de Propuestas

25/08/2020

14/09/2020

Evaluación requisitos de postulación

15/09/2020

18/09/2020

Publicación Propuestas elegibles preliminar y envió a comité técnico

21/09/2020

22/09/2020

Preseleccionar de acuerdo con los requisitos técnicos y a los lineamientos establecidos las mejores propuestas.

23/09/2020

30/09/2020

Publicación lista de preselección final de Propuestas y envío al jurado calificador.

01/10/2020

02/10/2020

Concepto final jurado calificador y definición de puestos de premiación

05/10/2020

06/11/2020

Publicación final y premiación en evento público

09/11/2020

13/11/2020

Esperamos contar con las postulaciones de todas aquellas experiencias significativas que permitan dar a conocer y exaltar la trayectoria de docentes y directivos docentes que trabajan con vocación y compromiso por la educación del departamento.

Los lineamientos y demás anexos técnicos para la postulación y participación estarán publicados a partir de la fecha, en la páginas web de la Secretaria de Educación www.sedguaviare.gov.co y gobernación del Guaviare www.guaviare.gov.co. Cualquier información adicional puede ser consultada en el Área de Calidad Educativa o a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

                                                                            

ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretaria de Educación Departamental

Proyectó:   julio Cesar Arias Rodríguez.  líder Área de Calidad Educativa

 

Documentos Anexos

lineamientos vida y obra

Formatos vida y obra

Documento original Circular

 

DE:                SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

PARA:                 Docentes, Directivos docentes y Administrativos de Instituciones Educativas

del Departamento

ASUNTO:           SOCIALIZACIÓN Y CONVOCATORIA PARA SU PARTICIPACIÓN EN EL ENCUENTRO

FOLCLORICO Y CULTURAL VIRTUAL DE CONFORMIDAD CON LA CIRCULAR N.º 37 DEL 08 DE OCTUBRE DEL 2020 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

FECHA:               San José Del Guaviare, 9 de octubre de 2020

De conformidad con la Circular Nº 37 del 08 de octubre de 2020 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, en relación con los “LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y CULTURALES EN EL MARCO DE LA REALIZACIÓN DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS DEL MAGISTERIO Y DESARROLLO DE LAS FASES DEPARTAMENTAL Y FINAL NACIONAL DEL ENCUENTRO FOLCLÓRICO Y CULTURAL EN LA MODALIDAD VIRTUAL AÑO 2020”,

Por medio de la presente me permito socializar dicha circular e invitar a los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos de los Establecimientos Educativos de los 4 Municipios no Certificados del Departamento del Guaviare que estén interesados en participar en el Encuentro Folclórico y Cultural Virtual, para que realicen su preinscripción los días 13 y 14 de octubre de 2020 en el siguiente enlace: https://forms.gle/T5qVq1b73Snjr5mV9.

Adjunto a la presente y para su conocimiento encontrarán la Circular N.º 37 del 08 de octubre de 2020 del Ministerio de Educación con sus tres (3) anexos.

Para la Secretaria de Educación del Guaviare, es importante la participación de Cada uno de ustedes, cualquier información adicional que requieran al respecto se pueden comunicar con la profesional de apoyo de la SED Janeth Vargas Murillo. “Esperamos contar con su participación”.

 

Cordialmente,

 

JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

 

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Anexos

Circular No 37 MEN

Aceptación criterios de participación

Autorización Uso de Imagen

Revisó: Julieta Mendoza Chequemarca P.U. Líder Administrativo y Financiero SED

 

DE:                SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA:            RECTORES, RECTORAS, DIRECTORES Y DIRECTORAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE

ASUNTO:        USO DE LOS RECURSOS DE CALIDAD GRATUIDAD- FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

FECHA:           San José del Guaviare 06 de agosto de 2020

 

 

la Secretaria de Educación Departamental en coordinación con el Ministerio de Educción Nacional, en el marco del Plan de Bienestar Social, de acuerdo al Decreto 1567 de 1998, y en cumplimiento del Plan de acción vigencia 2020, “Encuentros con Directivos docentes “los invita para que participen en   un taller    sobre el uso de los recursos de calidad gratuidad – fondo de servicios educativos.

 

Lo anterior con el fin de fortalecer conocimientos y tener claridad relacionada con el uso de los recursos de los Fondos de Servicios educativos que reciben los establecimientos educativos.

 

 

DIA

HORA

11 DE AGOSTO DE 2020

10:00 a.m.

 

El enlace para la conexión al taller será reportado por el secretario de educación al grupo de WhatsApp de Directivos docentes y a sus correos personales

 

 Original firmado

 JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

 

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Revisó:    Julieta Mendoza Ch., Líder Área Administrativa y Financiera

Elaboró:  Janeth Vargas Murillo, Profesional de apoyo SED

DE: JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

 

PARA: Rectores y Directores de los Establecimientos Educativos No Oficiales del Departamento.

 

ASUNTO: Invitación encuentro "Costos Educativos 2021" para Establecimientos Educativos Privados.

 

FECHA: San José del Guaviare, 08 de septiembre de 2020

 

 

Respetados Rectores y Directores, conforme a la referencia del asunto, me permito comunicar que la Mesa Nacional de Educación Privada nos ha invitado a participar en el encuentro ''Costos educativos 2021'', un espacio orientado a compartir las orientaciones y reglamentaciones referentes a las tarifas y costos educativos, especialmente los alcances de la Resolución 18959 del 7 de octubre de 2020 y los ajustes incorporados en la versión 9 de la Guía 4 de autoevaluación institucional.

CIRCULAR No. 051

DE:                       SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA:                   PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA PLANTA CENTRAL E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CONTRATISTAS

 

ASUNTO:             TALLERES DE CAPACITACION VIRTUALES

FECHA:                San José del Guaviare 05 de agosto de 2020

 

Las circunstancias actuales ante el confinamiento por la pandemia de la COVID 19, el permanecer en nuestros hogares es la decisión más responsable que podemos tomar, sin embargo, no podemos dejar que el mundo se detenga durante el tiempo que tarde en estabilizarse la curva de contagio en el territorio nacional.

Por ello la Secretaria de Educación Departamental en coordinación con el Ministerio de Educción Nacional, en el marco del Plan de Bienestar Social, de acuerdo al Decreto 1567 de 1998, y en cumplimiento del Plan de acción vigencia 2020, los invita a estos talleres de formación para que participen y se capaciten en temas y herramientas que a futuro ayuden a fortalecer sus espacios a nivel personal y laboral:

DE: JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

 

 

PARA: Rectores y Directores de los Establecimientos Educativos No Oficiales del Departamento.

  

ASUNTO: Resolución 18959 de 2020 por la cual se establecen los parámetros para la fijación de tarifas 2021 y proceso de autoevaluación institucional – EVI.

 

FECHA: San José del Guaviare, 08 de septiembre de 2020

 

 

Respetados Rectores y Directores, conforme a la referencia del asunto, me permito informarles que ya se encuentra publicada la Resolución 18959 “Por la cual se establecen los parámetros para la fijación de las tarifas de matrícula, pensiones y materiales educativos del servicio de educación preescolar, básica y media prestado por los establecimientos educativos de carácter privado para el año escolar que inicia en el 2021”, la cual puede ser consultada en el siguiente vínculo: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Normatividad/Ultimas-publicaciones/; y será adjuntada en la presente circular.

DE: JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental 

PARA: Rectores y Directores de los Establecimientos Educativos No Oficiales del Departamento.

ASUNTO: Notificación del Área de Inspección y Vigilancia, para seguimiento de visitas de evaluación realizadas en el marco del cumplimiento del POAIV-2020.

FECHA: San José del Guaviare, 03 de agosto de 2020

 

Respetados Directores y Rectores, conforme a la referencia del asunto, les informo que, en el marco de la coyuntura generada por la situación de emergencia sanitaria declarada por el presidente de la República, por pandemia ocasionada por el COVID-19, no se puede dar cumplimiento al cronograma del plan de visitas de seguimiento a los EE. No Oficiales proyectadas en el POAIV-2020, por lo que, para el cumplimiento de éste, se ha diseñado la estrategia de realización de visitas en la modalidad virtual. 

 DE: JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

 

 

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS NO OFICIALES DEL DEPARTAMENTO.

 

 

ASUNTO: ORIENTACIONES SOBRE EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2020 Y EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE TARIFAS 2021.

 

 

FECHA: 01 de Octubre 2020

 

 

Respetados Directores y  Rectores, el Ministerio de Educación Nacional se encuentra adelantando el proceso de expedición de la resolución que establece los parámetros para la fijación de las tarifas de los establecimientos educativos de carácter privado para la vigencia 2021.

DE:                 SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

PARA:            Docentes, Directivos docentes y Administrativos Planta Central e Instituciones   Educativas    del Departamento

ASUNTO:        permisos para funcionarios docentes, directivos docentes y administrativos del sector

FECHA:          San José Del Guaviare, 3 de agosto de 2020

 

Por medio de la presente me permito recordar que todo permiso por tres (3) días debe ser autorizado por el superior inmediato, en el caso de los docentes y directivos docentes y personal administrativo de los establecimientos educativos serán los rectores y directores rurales los que tienen esta facultad.

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL.

PARA DIRECTORES (AS), RECTORES (AS) Y DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE.

ASUNTO: RECOMENDACIONES PARA LA ACTIVACIÓN DE MECANISMOS DIRIGIDOS A LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE LA NINEZ.

FECHA: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2020

 

Ver documento completo

DE: SECRETRARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

PARA: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES CON DERECHO A DOTACION

ASUNTO: ENTREGA PRIMERA DOTACION VIGENCIA 2020

FECHA: SAN JOSE DEL GUAVIARE,9 DE JULIO DE 2020

En cumplimiento a la Ley 70/1998, la Gobernación del Guaviare, suscribió el contrato de Suministro No. 576/2020 cuyo objeto es “SUMINISTRO DE VESTIDO DE CALZADO DE LABOR- DOTACION DE LEY- PARA EL PERSONAL DOCENTE ADSCRITO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE, y teniendo en cuenta que el proceso de entrega de la primera Dotación del año, ha tenido | | un atraso debido al aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas, E | ocasionado por la pandemia de la COVID-19.

DE: SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: RECTORES Y DIRECTORES RURALES

ASUNTO: CAPACITACION CARGUE PROCESO EVALUACION DOCENTE

FECHA: San José del Guaviare 15 de Septiembre de 2020

 

De acuerdo a lo solicitado por ustedes y como resultado de los procesos de calificación docente y la necesidad de efectuar el cargue en la plataforma humano en línea por parte de los rectores y directores, este despacho se permite convocar a capacitación correspondiente al proceso de cargue de evaluación docente la cual se llevará a cabo en las instalaciones de la Secretaria de Educción del Guaviare.

Con el fin de guardar los protocolos de bioseguridad y el distanciamiento, la capacitación se desarrollará en dos salas, una ubicada el área administrativa y la sala de Juntas de área de calidad.

Lo anterior, en razón a que el operador soporte lógico programó el taller virtual con autorización de ingreso a cuatro usuarios.

Para el desarrollo del taller en la sala de calidad estará liderando la reunión el funcionario Alveiro Lozano Mendoza y, en el área admirativa la funcionaria María Nubia Combita, quienes serán los referentes para las preguntas que ustedes tengan al respecto. Día 21 de septiembre de 2020, Hora: de 8:00 Am a 1:00 Pm.

 

JORGE ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretario de Educación Departamental

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DE:      A.D. CON FUNCIONES ASIGNADAS DE SECRETARIO ADMINISTRATIVO

PARA: SERVIDORES PUBLICOS GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE.

ASUNTO: ACTUALIZACION DE DECLARACION DE BIENES Y RENTAS.

De conformidad a las directrices del Decreto Ley N. 484 de 2017 expedido por el Gobierno Nacional, en el cual se modifican unos artículos del Título 16 del Decreto 1083 de 2015, en relación con los plazos para presentar la declaración juramentada de bienes y rentas por parte de los servidores públicos del orden Territorial, el cual obliga a todos los servidores públicos, la actualización de la declaración de bienes y rentas y de la actividad económica será efectuada a través del Sistema de Información y Gestión de Empleo Público-SIGEP.

Los servidores públicos de las entidades del orden territorial lo harán entre el 1 de junio y el 31 de julio de cada vigencia.

 

DE

:

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA

:

Rectores, directores y docentes de los Establecimiento Educativos oficiales del Departamento del Guaviare

ASUNTO

:

Ampliación de tiempos de la Convocatoria Vida y Obra de los Maestros del Departamento del Guaviare

FECHA

:

17 de septiembre del 2020

La Secretaria de Educación Departamental, amplia los tiempos de la convocatoria e invita a todos los docentes y Directivos Docentes a participar en la convocatoria Vida y Obra de los maestros del Departamento del Guaviare, como incentivo a los Docentes del Departamento del Guaviare por su labor, según lo contemplado en la Ordenanza No. 041 de 2013 y los lineamientos de participación establecidos.

En este sentido, los docentes y directivos docentes interesados pueden inscribir su experiencia significativa, de acuerdo con el cronograma establecido:

Actividad

Fecha de inicio

Fecha final

Publicación de Convocatoria

25/08/2020

 

Recepción de Propuestas

25/08/2020

25/09/2020

Evaluación requisitos de postulación

28/09/2020

30/09/2020

Publicación Propuestas elegibles preliminar y envió a comité técnico

01/10/2020

02/10/2020

Preseleccionar de acuerdo con los requisitos técnicos y a los lineamientos establecidos las mejores propuestas.

05/10/2020

12/10/2020

Publicación lista de preselección final de Propuestas y envío al jurado calificador.

13/10/2020

14/10/2020

Concepto final jurado calificador y definición de puestos de premiación

15/10/2020

16/11/2020

Publicación final y premiación en evento público

17/11/2020

24/11/2020

 

Esperamos contar con las postulaciones de todas aquellas experiencias significativas que permitan dar a conocer y exaltar la trayectoria de docentes y directivos docentes que trabajan con vocación y compromiso por la educación del departamento.

 

Los lineamientos y demás anexos técnicos para la postulación y participación estarán publicados a partir de la fecha, en la páginas web de la Secretaria de Educación www.sedguaviare.gov.co y gobernación del Guaviare www.guaviare.gov.co. Cualquier información adicional puede ser consultada en el Área de Calidad Educativa o a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

           

Original Firmado                                                                        

ALEXANDER QUEVEDO HERRERA

Secretaria de Educación Departamental

 

Ver documento original

Proyectó:   julio Cesar Arias Rodríguez.  líder Área de Calidad Educativa

DE:         SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

PARA:    Directivos docentes – rectores y directores

ASUNTO:  SOLICITUD DE INFORME DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA 11 DEL 29 DE MAYO DE 2020 EXPEDIDA POR EL MEN – NUMERAL 2

FECHA:      San José Del Guaviare, 9 de junio de 2020

 

Teniendo en cuenta la Directiva 11 del 29 de mayo de 2020, emitida por el Ministerio de Educación Nacional y en especial las orientaciones dadas en el numeral 2, sobre disposiciones para un retorno gradual y progresivo a los establecimientos educativos:

DE:                    Secretaria de Educación Departamental

PARA:                alcaldes, Rectores, Directores y Comunidad Educativa

ASUNTO:            fecha de presentación de la experiencia significativa ganadora de cada municipio

la Secretaria de Educación Departamental

FECHA:              08 de septiembre de 2020

Con el propósito de organizar de manera eficiente la documentación que debe ser presentada ante la Secretaria de Educación Departamental, que soporta la experiencia ganadora en cada municipio como resultado de los foros municipales, se establece mediante la presente como fecha para la presentación dicha documentación el día 14 de septiembre del 2020 hasta las 5:00 PM.

DE:                   SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL Y LIDER

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PARA:               Docentes, Directivos docentes y Administrativos Planta Central e Instituciones Educativas del Departamento

ASUNTO:           Cargue y Paso a Paso Hoja de Vida y Actualización Declaración de Bienes y Rentas - SIGEP

FECHA:            San José Del Guaviare, 29 de mayo de 2020

Teniendo en cuenta que la Secretaría expidió la Circular No 035 de fecha 27 de abril el año en curso, solicitando a docentes, directivos docentes el cargue de la hoja de vida en el aplicativo del SIGEP, por medio de la presente circular y con el fin de facilitar este proceso nos permitimos presentar el PASO A PASO para el cargue de la información de la hoja de vida y la Declaración de Bienes y rentas en el aplicativo..

DE: Secretaria de Educación Departamental

PARA: Alcaides, Rectores, Directores y Comunidad Educativa

ASUNTO: Lineamientos Foros educativos Municipales y Departamental 2020

        "Aprendizajes significativos para la vida como principio orientador del quehacer educativo"

FECHA: 03 de septiembre de 2020

 

¿El propósito es reflexionar sobre a que denominamos y como se interpreta el aprendizaje significativo? Se remonta a los planteamientos del psicólogo norteamericano David Ausubel, que con el paso del tiempo ha ido cambiando, por tanto, vale la pena referir algunos principios básicos que dimensionan el concepto y permiten dar alcance a los objetivos planteados para el desarrollo del foro.

En primer lugar, el aprendizaje significativo ocurre en el contexto de la educación, en el marco de la enseñanza organizada e intencionada por parte de los docentes y de la institución educativa, para promover la interacción y la construcción de representaciones, conceptos y proposiciones entre los estudiantes y quienes participan en el acto educativo.

En segundo lugar, tiene como punto de partida las construcciones o comprensiones que el sujeto que aprende ha elaborado para relacionarse, apropiar y dar sentido al mundo que le rodea y en el a su existencia en lo personal y colectivo, De allí que puede afirmarse que el aprendizaje ocurre cuando el sujeto encuentra sentido a lo que aprende y utilidad para ponerlo al servicio del contexto local, regional, nacional y global.

En tercer lugar, implica una interacción permanente entre lo que en la práctica pedagógica se enseña y los saberes, las motivaciones, las circunstancias del contexto cultural y social, y el reconocimiento de las construcciones individuales de quienes se encuentran involucrados en la experiencia de aprendizaje. Es decir, es un proceso dinámico que ordena e intenciona la enseñanza de acuerdo con el saber previo de los estudiantes,

OBJETIVO GENERAL

Generar un espacio de debate público que posibilite avanzar en la comprensión de las implicaciones que tiene para el sector educativo, la promoción de aprendizajes significativos para la vida como principio orientador de una práctica pedagógica equitativa, pertinente, y contextualizada...

De: SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL


Para: DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES, ADEG, USDEG

 


Asunto: RADICACIÓN PRESTACIONES SOCIALES


Fecha: San José del Guaviare, 14 de mayo de 2020


El Decreto Legislativo 491 de 28 de marzo de 2020, expedido por el Ministerio de Justicia y del Derecho, Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, determina en el Artículo 3°. “Prestación de los servicios a cargo de las autoridades. Para evitar el contacto entre las personas, propiciar el distanciamiento social y hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, las autoridades a que se refiere el artículo 1 del presente Decreto velarán por prestar los servicios a su cargo mediante la modalidad de trabajo en casa, utilizando las tecnologías de la información y las comunicaciones. Las autoridades darán a conocer en su página web los canales oficiales de comunicación e información mediante los cuales prestarán su servicio, así como los mecanismos tecnológicos que emplearán para el registro y respuesta de las peticiones... En ningún caso la suspensión de la prestación del servicio presencial podrá ser mayor a la duración de la vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social…” El mismo Decreto establece en el Artículo 4. “Notificación o comunicación de actos administrativos. Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, la notificación o comunicación de los actos administrativos se hará por medios electrónicos. Para el efecto en todo trámite, proceso o procedimiento que se inicie será obligatorio indicar la dirección electrónica para recibir notificaciones, y con la sola radicación se entenderá que se ha dado la autorización...” De igual forma determina: Artículo 7. Reconocimiento y pago en materia pensional. Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social para el reconocimiento en materia pensional y en aquellos casos en los que la normativa aplicable exija documento original o copia auténtica, bastará con la remisión de la copia simple de los documentos por vía electrónica. En todo caso, una vez superada la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social el solicitante dispondrá de un término de tres (3) meses para allegar la documentación en los términos establecidos en las normas que regulan la materia.

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