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Publicado: 26 Junio 2023

• Resolucion

DE:             Secretaria de Educación Departamental

PARA:         Alcaldes, Rectores, Directores y Comunidad Educativa

 ASUNTO: Lineamientos Foros educativos Municipales y XIX Departamental 2023 

 “Hacia una Educación de calidad que potencia el reconocimiento de la diversidad”

FECHA: 23 de Junio de 2023

El propósito conferido al Foro Educativo Nacional 2023 – FEN 2023, es construir relaciones y espacios donde sea posible debatir y construir sobre educación de calidad, sobre diversidad, interculturalidad, educación ambiental y contextualizada, sobre las relaciones entre la escuela y los territorios.

Les invitamos a encontrarnos, a reconocernos y a construir juntos. Educar es construir vida con sentido, es “producir” humanidad, y hoy nos lo demanda el sueño de “la paz total” y de querer ser potencia de la vida. Potenciar, cuidar y defender la vida es lo que nos convoca política, ética, educativa y pedagógicamente. Queremos que todos y todas podamos vivir con dignidad y para ello tenemos que asegurar los aprendizajes básicos y necesarios que lo posibiliten a través de una buena educación.

 Convocamos a la participación de personas y redes que trabajan en educación ambiental, interculturalidad, construcción de paz, Propuesta todos a aprender; queremos encontrarnos con los educadores, educadoras y juventudes del movimiento pedagógico, líderes y lideresas sociales, sabedores y sabedoras, educadores y educadoras populares, organizaciones de la sociedad civil en un diálogo amplio y enriquecedor, que desencadene transformaciones en nuestras prácticas pedagógicas y territoriales.

Una educación de calidad promueve el reconocimiento de la diversidad, cultural, social, territorial y ambiental, proporcionando igualdad de oportunidades para todos los estudiantes. Esta afirmación nos invita como sociedad y como sistema educativo a reflexionar sobre el acceso equitativo y permanencia en ofertas educativas, diferenciales, interculturales, territoriales que reconocen diversas formas de construir saberes y relaciones con el ambiente y la naturaleza y en este contexto garantizar a los estudiantes una formación integral, a su vez, que una propuesta de vida en armonía con su entorno cultural y ambiental. Asimismo, invitamos a generar estrategias y acciones que contribuyan a reducir los índices de exclusión y desigualdad social mediante la elaboración de propuestas educativas pertinentes que reconocen la diversidad étnica y cultural de nuestro Guaviare......

Descargar circular N° 018

Luis Carlos Granados Gomez 

Secretario de Educación Departamental

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Publicado: 28 Abril 2023

DE: LUIS CARLOS GRANADOS GOMEZ

Secretario de Educación Departamental del Guaviare

 PARA: Docentes en Propiedad adscritos a la Planta de la Secretaría de Educación Departamental.

ASUNTO: Convocatoria para ejercer por encargo en vacante Temporal el cargo de Coordinador de la Institución Educativa El Eden del Municipio de San José del Guaviare, Guaviare

FECHA: 27 de abril del  2023

 La secretaria de Educación Departamental, en cumplimiento de las directrices del Ministerio de Educación Nacional Decreto 490 artículo 2.4.6.3.13 y la Comisión Nacional del Servicio Civil Circular N° 2017100000027 sobre la provisión de Empleos de Directivos Docentes mediante la figura de Encargo.

Teniendo en cuenta lo anterior, se convoca a los DOCENTES que ostenten derechos de carrera (en Propiedad), pertenecientes a la planta de la Secretaría de Educación Departamental del Guaviare, interesados en acceder por encargo en vacante TEMPORAL COORDINADOR de la Institución Educativa El Eden  del Municipio de San José del Guaviare,  hasta tanto dure la situación administrativa, para que radiquen su solicitud en la oficina de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación Departamental del Guaviare, de acuerdo al cronograma de actividades.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El cronograma de actividades que se desarrollará durante el proceso de convocatoria para encargo de COORDINADOR será de la siguiente manera:

 REQUISITOS:

 Los requisitos mínimos de formación académica y experiencia están previstos en la Ley 115 de 1994, el decreto 2277 de 1979 y el Decreto Ley 1278 de 2002 en concordancia con lo dispuesto en la Resolución 15683 del 01 de agosto de 2016 y Artículo 2.4.6.3.13 del decreto 490 de 2016:

 Las hojas de vida de los docentes aspirantes a dicho encargo se someterán a los siguientes criterios de valoración, siendo el aspirante con mayor puntaje quien asuma el respectivo encargo, con un total de 100 puntos máximos.

Al docente seleccionado para el encargo, se le garantiza que, al culminar el encargo, regresara al cargo del cual es titular y del cual ostenta derechos de carrera.

 Lo anterior teniendo en cuenta el principio de transparencia,

Ver Circular N° 003

Luis Carlos Granados Gomez 

Secretario de Educación Departamental

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Publicado: 25 Mayo 2023

DE         : Secretario de Educación Departamental

PARA     : Rectores y Directores Rurales de las Instituciones  

               Educativas y Centros  Educativos Oficiales y no oficiales del Departamento del  Guaviare.

ASUNTO : Cronograma de Auditoría de matrículas 2023

FECHA   : 10 de mayo de 2023.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de Cobertura del Servicio Educativo, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 715 de 2001, La Resolución 7797 de 2015 y las observaciones presentadas por los entes de control, se hace necesario que la información reportada para la vigencia 2023 a través  del Sistema de Matrícula SIMAT sea real, veraz y confiable, y que corresponda a los estudiantes que realmente se han matriculado y están siendo atendidos en cada Institución Educativa Oficial.

Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo a la Resolución 405 de 2022, Artículo 20 “RESPONSABLES EN LA ETAPA DE AUDITORIA”, numeral b; Los rectores y/o Directores rurales tendrán las siguientes responsabilidades para el desarrollo de la etapa de auditoría de la Secretaría de Educación: 1- Proveer toda la información requerida por la Secretaría de Educación Departamental – SED para la ejecución del proceso de auditoría. 2- Establecer con la Secretaría de Educación Departamental plan de mejoramiento que sea necesario. Actualizar la información SIMAT cuando sea necesario. 3- Ejecuta el plan de mejoramiento propuesto por la Secretaría de Educación Departamental, como resultado de la auditoría.

Por lo anterior se informa que desde el 17 de mayo de 2023 se dará inicio a las auditorias de la matrícula 2023 de acuerdo al CRONOGRAMA DE AUDITORIAS presencial en las Instituciones Educativas relacionadas en el documento adjunto. Para facilitar el proceso, en el presente año nos enfocaremos en los beneficiados de las estrategias de PAE, Transporte escolar y Residencias Escolares para lo cual la Secretaría de Educación verificará el listado de los estudiantes matriculados (en aula y documentación archivo). La  auditoría de matrícula a los establecimientos educativos no oficiales se hará de manera general y estará a cargo del área de Inspección y vigilancia quienes concertarán las fechas con los directivos de esos establecimientos educativos.

Es de aclarar que los resultados del proceso de auditoría son estrategias para sanear inconsistencias, actualizar el SIMAT y hacer el respectivo seguimiento al estado de los estudiantes sin dejar de lado las acciones disciplinarias según la gravedad del caso. 

Por lo anterior y para el desarrollo de la jornada, debe estar presente el Rector y/o Director rural, la persona encargada del manejo del SIMAT e igualmente delegar a un funcionario de la Institución para que atienda a los auditores encargados. Una vez se termine la jornada de auditorías, el equipo auditor consolidará los diferentes hallazgos y oportunidades de mejora e inmediatamente después, se hará entrega al Rector y/o Director rural del informe respectivo.

Ver Circular 017  | Ver Cronograma Auditoria Matricula

Luis Carlos Granados Gomez 

Secretario de Educación Departamental

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Publicado: 14 Abril 2023

DE       : Secretario de Educación Departamental

PARA   : Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y   Centros   

             Educativos Oficiales y oficiales del Departamento del  Guaviare.

 ASUNTO: Etapa de Auditoría de matrículas 2023

 FECHA   : 11 de abril de 2023

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de Cobertura del Servicio Educativo, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 715 de 2001, La Resolución 7797 de 2015 y las observaciones presentadas por los entes de control, se hace necesario que la información reportada para la vigencia 2023 a través  del Sistema de Matrícula SIMAT sea real, veraz y confiable, y que corresponda a los estudiantes que realmente se han matriculado y están siendo atendidos en cada Institución Educativa Oficial. 

Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo a la Resolución 0407 de 2022; artículo 23: Cronograma, Etapa: Auditoría de matrícula, Actividades: Auditoría a los Establecimientos Educativos, Inicio: 17/04/2023, Fin: 31/08/2023,  Responsable: SED/Rectores Y/o Directores rurales, Producto: Formatos del C05. Seguimiento a la matrícula.

Artículo 20 “RESPONSABLES EN LA ETAPA DE AUDITORIA”, numeral b; Los rectores y/o Directores rurales tendrán las siguientes responsabilidades para el desarrollo de la etapa de auditoría de la Secretaría de Educación: 1- Proveer toda la información requerida por la Secretaría de Educación Departamental – SED para la ejecución del proceso de auditoría. 2- Establecer con la Secretaría de Educación Departamental plan de mejoramiento que sea necesario. Actualizar la información SIMAT cuando sea necesario. 3- Ejecuta el plan de mejoramiento propuesto por la Secretaría de Educación Departamental, como resultado de la auditoría. 

Por lo anterior se informa que dentro de la fecha estipulada se realizarán las Auditorias de Matrículas en las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare de acuerdo al CRONOGRAMA DE AUDITORIAS presencial en las Instituciones Educativas que el área de Cobertura programe para tal fin, y el cual socializará oportunamente con los directivos docentes. Para facilitar el proceso, la Secretaría de Educación verificará el listado de los estudiantes matriculados (en aula y documentación archivo). 

Los resultados del proceso de auditoría son estrategias para sanear inconsistencias, actualizar el SIMAT y hacer el respectivo seguimiento al estado de los estudiantes sin dejar de lado las acciones disciplinarias según la gravedad del caso. 

Por lo anterior y para el desarrollo de la jornada, debe estar presente el Rector y/o Director rural, la persona encargada del manejo del SIMAT e igualmente delegar a un funcionario de la Institución para que atienda a los auditores encargados. Una vez se termine la jornada de auditorías, el equipo auditor contará con cinco horas para consolidar los diferentes hallazgos y oportunidades d mejora inmediatamente después, se hará entrega al Rector y/o Director rural del informe respectivo.

Ver Circular N° 011

Luis Carlos Granados Gomez 

Secretario de Educación Departamental