AVISO IMPORTANTE

CIRCULAR  N° 138

DE:             SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

 
PARA:         RECTORES Y DIRECTORES DEL DEPARTAMENTO DEL  GUAVIARE

 
ASUNTO:    DIRECTRICES PARA EL CUMPLIMIENTO JORNADA LABORAL Y PERMANENCIA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA 

FECHA:      20 de septiembre de 2017

La Secretaría de Educación Departamental en cumplimiento a la Resolución 15683 de 2016 que establece El manual de funciones, requisitos y competencias para directivos docentes y docentes es una herramienta de gestión de la carrera docente que permite establecer las funciones y competencias laborales de los tipos de cargos de dichos empleos; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para la provisión de los cargos y su desempeño.

Dicho manual establece el propósito principal del cargo de Directivo Docente Rector y Director Rural; desempeñar actividades de dirección, planeación, coordinación, administración, orientación y programación en las instituciones educativas para liderar la formulación y el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional (PEI), así como velar por la calidad y el mejoramiento continuo de los procesos pedagógicos socio comunitarios de la institución educativa a su cargo.
Además de las funciones consagradas en el artículo 10 de la Ley 715 de 2001 y otras normas legales y reglamentarias, los rectores cumplirán las siguientes funciones (Decreto 1075 de 2015, Artículo 2.3.3.1.5.8):

a) Orientar la ejecución del proyecto institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar

b) Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto;

c) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento;

d) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria;

e) Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; 

f) Orientar el proceso educativo que se presta en la institución de conformidad con las orientaciones y decisiones del Consejo Académico;

g) Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia;

h) Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional;

i) Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local;

j) Aplicar y hacer cumplir las disposiciones que se expidan por parte del Estado sobre la organización y prestación del servicio público educativo, y

k) Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional", con especial atención al cumplimiento del calendario que cada año expida la Secretaria de Educación Departamental.

l) Garantizar la prestación del servicio educativo en todas las sedes adscritas a su institución o centros educativos asegurando que las actividades que orienten el desarrollo de competencias y habilidades de los estudiantes no se interrumpan.

En cumplimiento al DECRETO N° 1850 DE 2002,  reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada laboral de  directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación  formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados.

 
En su Artículo 11. Cumplimiento  de  la jornada laboral. Los directivos docentes y los docentes de los establecimientos educativos estatales deberán dedicar todo el tiempo de su  jornada laboral al desarrollo de  las funciones propias de  sus cargos con una  dedicación mínima de ocho (8) horas diarias. El tiempo que dedicarán los docentes al cumplimiento de su asignación académica y a la  ejecución de actividades curriculares complementarias en el establecimiento educativo  será como mínimo de seis (6) horas diarias, las cuales serán distribuidas por el rector o  director de  acuerdo con lo establecido en el artículo 7º del presente  decreto. Para  completar el tiempo restante de la jornada laboral, los docentes realizarán fuera o dentro  de la institución educativa actividades propias de su cargo, indicadas en el artículo 9 del  presente Decreto como actividades curriculares complementarias. Parágrafo 1º. Los directivos docentes, rectores y coordinadores, de  las instituciones educativas integradas de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 4 del artículo 9 de la  Ley 715 de 2001, distribuirán su permanencia en las jornadas o plantas físicas a su cargo, de tal manera que dediquen como mínimo ocho (8) horas diarias al cumplimiento de sus funciones en el establecimiento educativo. Parágrafo 2º. Los orientadores escolares cumplirán sus funciones de apoyo al servicio  de orientación estudiantil conforme al horario que les asigne el rector, el cual será como  mínimo de ocho (8) horas diarias en el establecimiento educativo. 
Dar cumplimiento a lo establecido en los artículo 34 y 35 de la Ley 734 de 2002 en lo referente a deberes y prohibiciones.
Teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1850 de 2002 y la Resolución 15683 de 2016, me permito solicitarle a cada Rector y Director Rural hacer llegar a este despacho antes del 5 de cada mes, el plan de trabajo correspondiente al mes que va ejecutar de acuerdo al cronograma de actividades trazado para el año lectivo a desarrollar en su institución educativa y demás normas que regulan la permanencia de los Directivos Docentes en sus respectivas instituciones y centros educativos.
Dicho plan de trabajo debe ser enviado por cada Directivo Docente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., el cual será revisado y devuelto aprobado o con solicitudes de mejora.

Es importante aclarar que el Directivo Docente no se puede ausentar de su institución o sede educativa a realizar gestiones inherentes a su cargo si no existe documento de autorización por parte de la Secretaría de Educación que justifique la ausencia de su sitio de trabajo y permanencia en los municipios.  A la vez se debe tener en cuenta que cada que la secretaría de Educación Departamental requiera la permanencia de un directivo docentes procederá a realizar dicha citación por escrito.
Es de resaltar que a partir de la fecha de expedición del presente acto administrativo se realizaran visitas por parte de los funcionarios de la diferentes áreas de la  Secretaría de Educación con el objeto de brindar apoyo y asesoría en los aspectos administrativos, curriculares, comunitarios, construcción y ajustes al PEI, etc., que requieren de su presencia como cabeza de la administración de la institución.
Lo anterior con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector Educación”

ANA MARIA MARTINEZ ALVAREZ

Secretaria de Educación Departamental