DE         :               Líder del Área de Cobertura con funciones de Secretario de Educación Departamental Asignado

 

PARA     :                Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros    Educativos Oficiales  del Departamento del  Guaviare.

 

ASUNTO:               Etapa actuales del proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento  del    

                               Guaviare

 

FECHA   :               08 de julio de 2021.

Cordialmente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare, que teniendo en cuenta  la Resolución 0356 del 15 de abril de 2020; mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento  del Guaviare para la vigencia 2021; que nos encontramos en la etapa de “Auditoria”, con las actividades  y fechas que se detallan a continuación:

 

CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2020 – 2021

ETAPA

ACTIVIDADES

INICIO

FIN

RESPONSABLE

PRODUCTO

AUDITORIA

Auditoria a los establecimientos educativos

 

15/04/2021

 

31/08/2021

SED /  Rectores y/o Directores Rurales

Formatos del C05. SEGUIMIENTO A LA MATRICULA

 

 

De la misma manera y de acuerdo a la Resolución 0246 del 28 de abril de 2021,  mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento  del Guaviare para la vigencia 2022; que nos encontramos en las etapas de “Planeación y Capacidad Institucional y Proyección de cupos”, con las actividades  y fechas que se detallan a continuación:

 

CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2021 – 2022

ETAPA

ACTIVIDADES

INICIO

FIN

RESPONSABLE

PRODUCTO

PLANEACIÓN

Actualización en SIMAT a los Establecimientos Educativo

 

15/06/2021

 

23/07/2021

SED /  Rectores y/o Directores Rurales

 Formato: C01.01.F05. Acta y Fotos del Proceso

CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCIÓN DE CUPOS

Diligenciar  Proyección de Cupos  (Determinación de la oferta educativa para el siguiente año con la participación de docentes y directivos docentes.) Formato: C02.01. F01

 

10/05/2021

 

20/08/2021

Rector y/o Director Rural /  SED

SIMAT

Elaboración o actualización de convenios de continuidad

Documento Técnico o requerimiento oficial

Estrategias de ampliación de Cobertura

 

Atentamente,

 

 

 Documento original firmado

ERICK ADENI HINESTROZA RENGIFO.

 

 

Proyectó: Gustavo Gutiérrez Castro; Profesional Universitario grado 06

 

 

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