DE : Líder del Área de Cobertura con funciones de Secretario de Educación Departamental Asignado
PARA : Rectores y Directores Rurales de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Oficiales del Departamento del Guaviare.
ASUNTO: Etapa actuales del proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento del
Guaviare
FECHA : 08 de julio de 2021.
Cordialmente se les recuerda a todos los rectores y directores de las Instituciones Educativas del departamento del Guaviare, que teniendo en cuenta la Resolución 0356 del 15 de abril de 2020; mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento del Guaviare para la vigencia 2021; que nos encontramos en la etapa de “Auditoria”, con las actividades y fechas que se detallan a continuación:
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CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2020 – 2021 |
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ETAPA |
ACTIVIDADES |
INICIO |
FIN |
RESPONSABLE |
PRODUCTO |
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AUDITORIA |
Auditoria a los establecimientos educativos |
15/04/2021 |
31/08/2021 |
SED / Rectores y/o Directores Rurales |
Formatos del C05. SEGUIMIENTO A LA MATRICULA
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De la misma manera y de acuerdo a la Resolución 0246 del 28 de abril de 2021, mediante el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la secretaria de educación del departamento del Guaviare para la vigencia 2022; que nos encontramos en las etapas de “Planeación y Capacidad Institucional y Proyección de cupos”, con las actividades y fechas que se detallan a continuación:
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CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2021 – 2022 |
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ETAPA |
ACTIVIDADES |
INICIO |
FIN |
RESPONSABLE |
PRODUCTO |
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PLANEACIÓN |
Actualización en SIMAT a los Establecimientos Educativo |
15/06/2021 |
23/07/2021 |
SED / Rectores y/o Directores Rurales |
Formato: C01.01.F05. Acta y Fotos del Proceso |
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CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCIÓN DE CUPOS |
Diligenciar Proyección de Cupos (Determinación de la oferta educativa para el siguiente año con la participación de docentes y directivos docentes.) Formato: C02.01. F01 |
10/05/2021 |
20/08/2021 |
Rector y/o Director Rural / SED |
SIMAT |
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Elaboración o actualización de convenios de continuidad |
Documento Técnico o requerimiento oficial |
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Estrategias de ampliación de Cobertura |
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Atentamente,
ERICK ADENI HINESTROZA RENGIFO.
Proyectó: Gustavo Gutiérrez Castro; Profesional Universitario grado 06
